杭州发布会策划公司之发布会策划要点总结

　　发布会策划作为一常见的项目，对于一家企业来说是必不可少的环节，也是十分重要的一项内容。一场优质的发布会策划，不仅能够是会议效果事半功倍，还能增强公司的凝聚内。所有对于公司发布会策划必须高度重视，那么如何顺利完成一个完美的发布会策划呢?杭州发布会策划公司在这里就给大家总结一下杭州发布会策划举办过程的主要要点：
 

　　大型发布会策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调发布会。这一定义要把握三个重要概念：

　　1、大型发布会要有鲜明的目的性。大型发布会往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型发布会呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型发布会的目标。没有目的而耗费资金做发布会是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典发布会，他也要做庆典发布会，而且要求发布会更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在发布会中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

　　2、要有计划性。凡事都应有计划，大型发布会更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　3、众多人参与是大型发布会重要的概念。既然是大型发布会，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型发布会。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型发布会吗?大型发布会和小型发布会的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于发布会的社会化程度。
 

　　杭州发布会策划公司之大型发布会注意事项总结:

　　1. 大型发布会的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

　　2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

　　3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等;

　　4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

　　5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，发布会正式开始时再引导入会场.

　　6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

　　7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;
 

　　8. 大型发布会需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整;

　　9. 大型发布会还须设签到席，派专人负责签到;

　　10. 所有大型发布会必须联系研报安排同学摄影和摄像，并写新闻稿。重大发布会需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

　　11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

　　12. 发布会结束后应该主动及时将新闻稿、照片和发布会总结发送给相关负责人。

　　13. 摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按“左右左右”的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
 

　　关于举办一场发布策划的要点总结，我们杭州发布会策划公司就介绍到这里，如果你想了解更多关于发布会策划的资料可以关注我们。