杭州小型活动策划场地怎么选择？
来源：行业资讯
时间：2024-03-15 14:29:57
一、杭州小型活动策划场地选择
很多小型企业和创业型公司的员工人数都不是很多，而且活动经费有限，没办法像大型企业那么大手笔的组织花样百出的团队活动。但是同时又想要达到通过团队活动来促进团队成员互相了解和熟悉，让团队更加具有凝聚力，在日后的工作中能合作的更加顺利的目的。因此对于中小企业或是部门团建来说，团队活动策划就更加需要花费心思了。那么，小型活动策划场地怎么选择？
1、郊区别墅
小公司的团队活动可以选择在郊区别墅举行。一般来说，这些郊区别墅的环境都比较优美，空气也比较清新，能够让人亲近大自然。同时，这样的别墅都会有一些配套的团建设施或是团建场所，尤其是如今团建活动和轰趴如此盛行的当下，越来越多的这样专供团建聚会的小别墅，家居和团建设施设备一应俱全。对于员工人数不超过20人的团队活动来说，这样的场所就非常合适，而且价格也不会太贵，能达到比较高的性价比，实现团队活动和轻松休闲的双重目的。
2、户外度假村
户外度假村也是小公司进行团队活动可以选择的一个地点。我们这里提到的户外度假村，最好是那种具备相关团建设施的度假村，而不是单纯的旅游度假村。这样的户外团建度假村，一般来说设施设别会比较齐全，团建活动项目比较丰富不单一，相关培训人员或是服务人员更为专业，可以满足公司比较个性化的定制需求。
3、活动俱乐部
如果想要选择一些比较特别的地点，活动俱乐部也是可以选择的。像一些很有个性的俱乐部，例如帆船俱乐部等等这些有益身心健康，同时也是需要团队共同合作的这类体育活动项目，不仅逼格高，而且非常有利提高员工的整体综合素质。作为团队活动项目来说，选择活动俱乐部应该选择难度不是很大的，通过一个比较简短的培训就可以比较快速掌握的项目，或是听取员工们的意见再做选择。不过需要注意的是，这样的团建形式固然更受欢迎，但是这类团建花费相对来说也比较高，需要花费一定的精力去挑选最具性价比的商家，如果有相当的预算的话，一年来个一两次这类型的团建是无可厚非的。
二、杭州小型活动策划场地布置
二、杭州小型活动策划场地布置
公关活动，从策划流程上来说，第一是现场勘查；第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。
杭州俄罗斯专享会就现场勘察工作和彩排工作来说说杭州活动策划这两点活动安排。
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1：杭州小型活动策划场地现场勘察工作
A.场地：提前却活动策划场地大小，面板数据，确定进场路线，在很多场地，进场路线都是不同的，我们一定要测量它最大可以通过的尺寸，才可以确定我们的车辆线路，木结构或者其他的装置，体积能够做到多大，如何装车，如何现场拼装。
B.电源：也要确认现场电源线和电闸的情况，有些活动我们也碰到过，它的容量达不到负荷，现场跳闸，所以一定要知道现场的用电量，看看我们设备的最大负荷是多少。
C.VIP室：VIP室位置，面积、座位人数、摆放要求，所以在VIP室布置的时候，一定要跟客户确认很多细节的东西，因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装，包括它的现场需要什么样的座椅，什么颜色的座套，需要什么样的桌花，需不需要热毛巾、果盘，矿泉水还是热水。
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D.停车场
确认停车场车位数，以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场，哪个区域是嘉宾的，哪个区域是媒体的，这也有分区;确定客户的特殊要求，这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来，可能现场会有
E.区域划分：
签到区、展示区、舞台区等区域位置划分，每个区域设备、物料的摆放位置，要现场去定，有可能我们之前已经定好了，但是现场要跟第三方沟通去定位。
2：杭州小型活动策划活动彩排
在彩排过程中，将所有因素考虑进来，包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通，如何上下场，视频如何配合，音乐灯光如何配合，哪些需要主持人串词，这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材，在彩排的过程中，如果遇到一些问题，一定要停下来，第一时间去纠正这个问题，如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话，有问题不说，这个问题有可能在第二次彩排中再次出现，所以第一次是抓细节，把所有的细节都挑出来，一个一个去过，这样的话，在第一次彩排的时候，所有人对流程都非常清楚，包括细节要求也非常清楚，在第二次彩排的时候，他们对这个流程就不会有异议，各自也知道自己做什么。
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